プライバシーポリシー

個人情報保護方針
1. 個人情報保護の目的

当社では、システムエンジニアリングサービス、ビジネスコンサルタントを主な業務としておりますが、当社が情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。
個人情報を適切に取り扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

2. 個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。また、適法且つ校正な手段を用い収集します。

3. 個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（利用、提供等）を行いません。当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4. 個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客様からの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

5. 法令遵守について

当社は個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

6. 継続的改善について

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会等を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7. 苦情相談窓口

当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。 個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護担当者宛に電話またはメールにてお願いします。
（当社休日を除く。）
電話番号：047-473-1500
E メール ：kanri@gb-sense.com

制定日

2018 年 1月 11 日
グローバルセンス株式会社
代表取締役　工藤　貴之


個人情報の利用目的
当社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとします。

1. 従業者情報

入社希望者及び従業者から取得した情報は、以下の目的のため利用します。
①採用可否の判断に利用するため（採用情報）
②従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）に利用するため
③業務遂行能力判断のため
④求人サイトから受領した応募データは、採用選考及び応募者への連絡のため利用します

2. 業務情報

①当社協力会社様から技術者用経歴書を取得した場合に、当社顧客に紹介するため利用します。
②システムの受託開発をする際に個人情報をデータとして取り扱います。

3. 顧客情報

①当社顧客との連絡のため利用します。
②当社のホームページ上で取得するお問い合せの回答又は求人募集に応じるため利用します。


開示対象個人情報の取扱いについて
グローバルセンス株式会社
代表取締役 　　　　　　 工藤　貴之
個人情報保護管理者 　　 柴崎　佑太郎

1.該当する開示対象個人情報及びその利用目的
■従業者情報

①入社希望者の採用可否の判断に利用するため（採用情報）
②従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）に利用するため
③業務遂行能力判断のため

■顧客情報

①当社顧客との連絡のため利用します。
②当社のホームページ上で取得するお問い合わせの回答又は求人募集に応じるため利用します。

2.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情相談の申し出先
グローバルセンス株式会社

個人情報保護管理者 ： 柴崎　佑太郎
電話番号 ： 047-473-1500
E メール ： kanri@gb-sense.com

3.開示等の手続き方法

上記２． までご連絡ください。
以下のいずれかの方法で貴殿の個人情報につき、開示等の手続きを行います。

①郵送での手続き
「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」をお送りしますのでご本人と確認できる書類のコピーを添付して郵送ください。本人確認後、開示等の要求に応じます。
代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類のコピーを添付してください。（本籍地の記載がある場合には、ご面倒でもその箇所を塗りつぶしてください。） ②直接来社にて手続き
ご本人と確認できる書類をご持参ください。本人確認後「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」にご記入いただき開示等の要求に応じます。
代理人の場合には、委任状及び代理人様の免許証等ご本人であることを確認できる書類をご持参ください。
※「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」は、郵送又はご持参による手続き終了後当社で破棄いたします。

4.本人への通知方法

開示対象個人情報に関する回答、利用目的の通知及び訂正等の結果は、書面により通知します。

5.非開示事由

以下の①～⑦に該当する場合は、開示の求めに応じられません。応じない場合には、その旨及び理由を書面にて通知いたします。
①「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
②「個人情報開示等依頼書（本人申請用）」に記載されている代理人の氏名、住所が、本人確認のための書類に記載されている氏名、住所と一致しない場合
③開示等の要求の情報が開示対象個人情報に該当しない場合
④開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、本人または第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれがある場合
⑤開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
⑥開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ又は、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれ、交渉上不利益を被るおそれがある場合
⑦開示等の要求のあった個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合

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