密着！GS忘年会2022

皆様こんにちは。
グローバルセンス株式会社プロモーショングループの熊川です。

今回は12月17日に開催されたグローバルセンスの忘年会についての記事となります。
コロナ禍の中ですがしっかりとコロナ対策をした上で無事開催されたGSの忘年会。筆者の熊川は忘年会幹事としても参加していたため、忘年会の裏側まで読者の皆さんに伝えられるような記事となっております。

それでは本編をどうぞ！

時はさかのぼり2022年7月
忘年会幹事が決まり、今年の忘年会について本格的に企画がスタート。
会場については既に決まっていたので幹事としての活動は主に
・会場見学/調整
・食事内容
・景品
・当日までの準備や段取り
の4つとなっていました。

では各準備内容はどのようになっていたのか見ていきましょう。

1.会場見学/調整

会場は東京・銀座にある「BUGUS PLACE」さんで忘年会を開催することになっていました。
実際の会場の広さや設備、レイアウトなどを確認するために会場に足を運びました。

会場レイアウトはどういった形にするのか、有志の出し物で楽器を使うのだが機材はどれほどあるのか等1時間しっかり会場を見学し、幹事内で情報を共有しました。

会場内はこのようにテーブルが点在する配置となっており、各々が自由に立食、テーブルに着くなど自由に選べる形に。
ハンガーとハンガーラックも十分すぎるほどに用意されており、当日厚着をして来た方も安心！

２.食事内容

忘年会で提供される食事にどのようなアレルギー素材が含まれているのか、当日の食事形式についてなど会場とメールでのやりとりを行い、忘年会に参加する方の中にアレルギーの関係で提供して頂く食事が食べられなさそうな方には配達食を用意する等の準備を行いました。

3.景品

GS忘年会の目玉とも言える大抽選会で景品として出すものを幹事同士で出し合い予算内でどの商品を出すか、
GS内に存在する様々なサークルからも景品を募り、ゴルフサークルや麻雀サークルなどの個性豊かな景品が揃いました。

当日の参加者は約70名程なので3人に1人は当たる事に…
抽選会の景品画像も他の幹事の方が作成してくれました！（画像は景品のひとつ、ゴルフシューズ引換券のもの）

4.当日までの準備や段取り

忘年会当日のスケジュールとして何時に会場受付を開始、何時には完全撤収をするという頭と終わりを決めた上でどの企画にどれ程の時間を取るかを幹事内で話し合い、約三時間の会の時間をどう割り振るか
幹事企画以外の出し物についても有志社員の方と連絡を取り、誰が、何をするのかどれ程の時間になるかどういった機材が必要になるかなどを確認してスケジュールを調整したりしました。